Polityka
Prywatności

1. Dane kontaktowe Administratora danych

Administratorem danych osobowych jest Fundacja wKulturze z siedzibą w 30-112 Krakowie, przy ul. RTM. Zbigniewa Dunin-Wąsowicza nr 20/I/6 wpisana do rejestru pod numerem KRS: 0001085050, NIP: 6772505677, REGON: 527611649, dalej: Fundacja.

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej: RODO. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem pisemnie na adres siedziby lub elektronicznie na adres e-mail: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są zbierane bezpośrednio od osób, których dane dotyczą i przetwarzane w celu organizacji programu antywypaleniowego w ramach realizacji celów statutowych Fundacji. Przetwarzanie odbywa się w następujących celach i w oparciu o wymienione podstawy prawne:

• obsługa zapytań i kontakt przed zawarciem umowy – w celu udzielenia odpowiedzi na pytania dotyczące programu przed zgłoszeniem udziału – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy podjęte na żądanie osoby, której dane dotyczą),
• kwalifikacja i udział w programie Zmień Kurs – w celu podjęcia działań związanych z kwalifikacją, zawarciem oraz realizacją umowy na udział programie antywypaleniowym – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy),
• badanie satysfakcji i rozwój programu – w celu ulepszania oferty statutowej Fundacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora do rozwijania programu wsparcia zgodnie z celami statutowymi Fundacji),
• ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – w celu zabezpieczenia interesów prawnych i finansowych Fundacji w przypadku zaistnienia sporów związanych z organizacją i przebiegiem programu (np. szkody w mieniu, spory umowne) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie swoich praw i mienia),
• przeprowadzenie rozliczeń finansowo-księgowych oraz realizacja obowiązków podatkowych – w celu wystawiania dokumentów księgowych (faktur, rachunków, not księgowych), prowadzenia ksiąg rachunkowych i przechowywania dokumentacji finansowej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (realizacja obowiązków prawnych w zakresie rozliczenia zgodnie z ustawą o rachunkowości oraz ustaw podatkowych).

3. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzamy dane niezbędne do weryfikacji zgłoszenia oraz udziału w programie antywypaleniowym. Dane te zbieramy za pośrednictwem formularza kontaktowego umieszczonego na stronie internetowej lub podczas rozmowy kwalifikującej. Zakres danych obejmuje:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• staż pracy w obecnej firmie (w latach),
• informacje o sytuacji zawodowej.

Podanie wyżej wymienionych danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zgłoszenia udziału i przejścia procesu kwalifikacji.

4. Odbiorcy danych osobowych

Dane mogą być przekazywane zewnętrznym podmiotom wspierającym Fundację w organizacji programu antywypaleniowego, do których należą:

• dostawcy usług IT (hosting strony internetowej, dostawcy formularzy kontaktowych oraz platform do komunikacji online),
• podmioty świadczące na rzecz Fundacji usługi księgowe, podatkowe oraz prawne,
• podmioty realizujące usługi ubezpieczeniowe oraz świadczące usługi wynajmu lub czarteru jednostek pływających.

Co do zasady Fundacja nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jednak w związku z korzystaniem z narzędzi informatycznych wspierających działalność Fundacji (takich jak Google Meet), dane mogą być przekazywane do państwa trzeciego (np. USA). Dostawcy tych narzędzi gwarantują odpowiedni stopień ochrony danych, w szczególności poprzez certyfikację w ramach ram ochrony prywatności UE-USA (Data Privacy Framework) lub stosowanie Standardowych Klauzul Umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, lub przez czas określony właściwymi przepisami prawa:

• dla obsługi zapytań (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – przez czas niezbędny do obsługi zapytania i udzielenia odpowiedzi, a w przypadku braku zgłoszenia – maksymalnie przez 1 rok od ostatniego kontaktu,
• dla kwalifikacji i udziału w programie Zmień Kurs (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – przez okres trwania procesu kwalifikacji oraz przez czas realizacji i obowiązywania umowy o udział w programie Zmień Kurs,
• dla badania satysfakcji i rozwoju programu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – do czasu zakończenia oceny danej edycji programu lub do momentu wniesienia sprzeciwu, nie dłużej niż przez 1 rok od zakończenia programu,
• dla ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów Kodeksu cywilnego (dla umów termin ten wynosi standardowo 3 lata, a jego koniec przypada na ostatni dzień roku kalendarzowego licząc od daty zakończenia programu),
• dla rozliczeń finansowo-księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – przez ustawowy okres przechowywania dokumentacji podatkowej i rachunkowej, czyli przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Fundację osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa wynikające z przepisów RODO:

• prawo dostępu do danych – czyli możliwość uzyskania informacji, jakie dane przetwarzamy oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do sprostowania danych – czyli możliwość poprawienia danych, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne,
• prawo do usunięcia danych – czyli możliwość żądania usunięcia danych, jeśli nie ma już podstaw prawnych do ich dalszego przechowywania,
• prawo do ograniczenia przetwarzania – czyli możliwość żądania wstrzymania operacji na danych w sytuacjach określonych przepisami,
• prawo do przenoszenia danych – czyli możliwość otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie komputerowym w celu przekazania ich innemu podmiotowi,
• prawo do wniesienia sprzeciwu – czyli możliwość żądania zaprzestania przetwarzania danych, jeśli odbywa się ono na podstawie prawnie uzasadnionego interesu,
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli przetwarzanie narusza przepisy RODO.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres: [email protected] lub listownie na adres siedziby Fundacji.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Decyzja o zakwalifikowaniu do udziału w programie Zmień Kurs jest podejmowana każdorazowo przez upoważnionego przedstawiciela Fundacji na podstawie przeprowadzonego procesu kwalifikacji.

8. Pliki cookies i narzędzia analityczne

Nasza strona internetowa korzysta z plików cookies (tzw. „ciasteczek”). Są to małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu końcowym (np. komputerze, smartfonie). Wykorzystujemy pliki cookies w celu:

• niezbędnym – do prawidłowego działania strony i jej podstawowych funkcji;
• analitycznym – do badania statystyk odwiedzin i ulepszania działania serwisu (np. za pośrednictwem narzędzia Google Analytics).

Podczas pierwszej wizyty na stronie wyświetlany jest komunikat dotyczący plików cookies. Masz możliwość wyrażenia zgody na cookies analityczne lub ich odrzucenia. Pliki niezbędne uruchamiają się automatycznie.

W każdej chwili możesz zmienić ustawienia dotyczące plików cookies lub je usunąć bezpośrednio w opcjach swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania plików cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie.

9. Zmiany w polityce prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach użytkownicy będą informowani poprzez publikację nowej wersji dokumentu na stronie internetowej.

Niniejsza Polityka obowiązuje od dnia 18.07.2026.